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形式 & 指令


需要签署批准的表格必须在提交给 注册办公室. 代替签名,电子批准也是可以接受的 当遵循以下说明时.

  • 填写表单上所有必需的字段,并将其保存到您的设备.
  • 将填妥的表格附在由您的 普拉茨堡.edu 电子邮件帐户.
  • 将准备好的消息发送给所需签名部分中的第一个收件人 只有. 为避免重复,请不要将您最初的电子邮件抄送给任何人.
  • 第一个收件人将 向前 电子邮件和表单,与他们的批准,到下一个需要的签名者,直到所有的批准 已收集在一个电子邮件链.
  • 最后的接收者应该 向前 审批流程(附表格) (电子邮件保护) 进行处理.
  • 每个人都将负责确保前一个的准确性和批准 一步. 任何缺失的批准都可能导致提交被拒绝.
  • 每个表单都需要一个单独的电子邮件链.

电子邮件应该一直如此 转发 (未回复),以确保原始表格仍在附件中.

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